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8 passos para organizar mala de viagem de negócios! Não podemos negar que arrumar as malas para uma viagem nem sempre é uma tarefa fácil, muitas pessoas têm dificuldade em escolher as melhores peças, fazer tudo caber em um espaço pequeno e ainda lidar com a preocupação de poder esquecer algo importante. Principalmente quando se tem uma viagem a trabalho marcada, fazer as malas não deve ser motivo para chateação, por isso, neste post reunimos as principais dicas para que você consiga organizar a mala para uma viagem de negócios de forma simples, prática e funcional. Boa leitura!
Planejamento
O primeiro passo para conseguir organizar uma mala completa é verificar alguns pontos básicos, como clima do destino – se estará frio ou calor, quanto tempo irá durar a viagem, quais serão os compromissos e lugares que precisará ir – reuniões, jantares ou até mesmo passeios turísticos . Uma boa dica é anotar no bloco de notas do celular conforme for lembrando das informações, assim fica tudo reunido em um lugar só e você consegue ter fácil acesso.
Atenção especial para viagens de avião
Se o meio de transporte escolhido para sua viagem for avião, fique atento a este tópico. É fato que as viagens a trabalho demandam de mais praticidade e agilidade para resolver as situações, sendo assim, perder tempo (e dinheiro) despachando mala é uma opção remota. Pensando nisso, o ideal é sempre utilizar a mala de bordo, ou mala de mão, também conhecida como mala de bordo. Não se esqueça que ela deve cumprir o tamanho padrão da Associação Brasileira das Empresas Aéreas (Abear), de 55 cm de altura x 35 cm de largura x 25 cm de profundidade e peso máximo de 10 quilos para a maioria das companhias aéreas.
Roupas
Na hora de escolher as peças de roupa, dê preferência por tons neutros e peças que combinem entre si, assim você conseguirá poupar um bom espaço na mala e não precisará ficar preocupado com as combinações. É importante levar peças chaves como terno e calça, calça jeans, blazer e demais camisas, camisetas e blusas de baixo para ir alternando. Não se esqueça das peças íntimas e roupas para possíveis passeios ou ocasiões fora do trabalho e também as peças esportivas, caso vá utilizar a academia do hotel, por exemplo.
Calçados
Ao escolher os sapatos, opte por levar o modelo mais básico possível e que combine com todas as peças de roupas escolhidas. Lembre-se de que você já irá calçando um par, desta maneira, conseguirá economizar espaço na mala e evitar que os sapatos fiquem amassados. Assim como as roupas, não se esqueça de providenciar um par de tênis, caso planeje praticar algum esporte.
Higiene e cuidados pessoais
Principalmente se você viaja com frequência, a boa pedida é sempre ter pronta uma nécessaire com itens essenciais para os cuidados pessoais. Para economizar espaço, opte por versões em tamanhos menores, aqui vai uma lista dos principais produtos para não esquecer: escova de dente, pasta de dente, sabonete, xampu, condicionador, protetor solar, cremes, perfumes, pente de cabelo. Lembre-se de checar as regras para transporte destes artigos junto a companhia aérea, normalmente, a quantidade de líquido e géis na mala de bordo deve ser de, no máximo, 1,2 kg ou 1,2 litro cada frasco, não podendo ultrapassar 300 gramas ou 300 ml.
Eletrônicos
Assim como os itens de higiene, se você viaja sempre, vale a pena organizar um kit com todos os acessórios eletrônicos, como cabos, fone de ouvido, adaptador de tomada carregadores, bateria portátil, kindle e outros. Lembre-se sempre de transportar baterias e outros aparelhos já carregados. Com relação ao notebook, se possível, opte por leva-lo em uma mochila com divisão própria, isso irá facilitar a passagem no raio X do aeroporto.
Documentos pessoais
Além dos documentos originais: RG, CPF, carteira de habilitação, passaporte – em caso de viagens internacionais- tenha sempre cópias autenticadas salvas em um pendrive ou na nuvem, pois em caso de roubo ou extravio, você estará preparado. Lembre-se da documentação relacionada às passagens e a hospedagem e claro, do material que precisará utilizar para o trabalho.
Arrumação da bagagem
Agora que você já conseguiu separar tudo o que irá levar, chegou a hora de um dos maiores desafios ao organizar uma mala para viagem de negócios: arrumar as coisas dentro da bagagem, isso porque, normalmente, roupas sociais costumam amassar muito. Para evitar que isso aconteça, é mais adequado dispor camisas, ternos e blazers com poucas dobras e junto a outros itens de tecidos macios. As peças mais pesadas devem ser colocadas no fundo da mala para amassar as roupas de cima. Prefira enrolar as roupas ao invés de dobrá-las, isso faz com que amassem menos. Para não correr o risco de sujar nada, acomode chinelos e sapatos em sacos plásticos e guarde acessórios e itens de higiene em nécessaires. Se sua viagem for muito longa, vale a pena utilizar sacos plásticos à vácuo para economizar espaço. Por fim, ao chegar ao destino, tire tudo da mala e pendure tudo o que for possível.
Viu só como não é tão difícil assim organizar uma boa mala de viagem de negócios? Com certeza, seguindo essas dicas você conseguirá levar tudo o que precisa sem ter preocupações! Caso o destino de sua viagem a trabalho seja Campinas ou Sorocaba, lembre-se de que a Rede Nacional Inn está presente nestas cidades com diversas opções de hotéis com ótima infraestrutura e muito bem localizados. Em Campinas, estão o Euro Suit Campinas, Nacional Inn Campinas Trevo, Golden Park Campinas Viracopos, Dan Inn Campinas Cambuí, Nacional Inn Cambuí Campinas Residence e Dan Inn Campinas Anhanguera. Já em Sorocaba são os seguintes hotéis: Nacional Inn Sorocaba, Dan Inn Sorocaba e Golden Park Sorocaba e Convenções.
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Nacional Inn Sorocaba
Dan Inn Sorocaba
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